一、中心访问学者管理制度：

此项管理制度的制定旨在帮助访问学者来华期间生活、工作、学习顺利，要求访问学者严格予以遵守，以期与中心合作愉快：

1. 访问学者如遇各种困难或有其他要求，可向中心工作人员提出，中心在力所能及范围内会尽力帮助解决。
2. 访问学者应将在京住所的地址和电话告知中心，保证中心有事时能够及时联系。
3. 访问学者应按月缴纳电话费。
4. 访问期间，访问学者若需暂时离京外出，应将离京时间、去向、基本意图、联系方式及返回时间告知中心工作人员，以防各种意外事件发生；返回北京后，访问学者亦应知会中心。
5. 访问期间，如有意外事件发生，访问学者必须及时与中心联系，保证中心知情；必要时，由中心出面协助解决。
6. 访问学者离校前，应交回各种证件（包括专家证、居留证、北京大学工作证和北京大学图书馆读者借阅证等）。

二、 报到程序（适用于持“Z”签证者）：

访问学者入境后，需要在一个月内办好以下手续：

1. 访问学者来中心报到后，应与中心签订合同（一份留专家本人，另一份即中文版待办完专家证后交北京大学国际交流合作部保留），并在两个星期内交纳相应费用。
2. 入境后，首先进行体检。如访问学者已在本国国内体检完毕，请带上体检的原始单据去北京市检验检疫局（65686575，保健中心64274239），得到检验局的认可后，才可以办理居留证；如不通过还需再进行一次体检（费用自理）。
3. 需要带着中国国家外国专家局发的确认件复印件、与中心所签合同的中文本、护照、照片（一张）、介绍信到北京市政府外事办公室涉外处办理专家证。专家证取回后，由中心工作人员协助到外事处去开介绍信，然后到办公楼去盖钢印（专家证在加盖我校行政科公章后方有效）。
4. 需要带着护照、专家证、体检证明、居留申请表及二寸照片二张到北京市公安局外国人出入境管理处办理居留证，材料送入一个星期之后再到该处取回居留证及其他有关证件（持Z签证的专家必须在一个月内办理否则会被罚款）。
5. 由中心工作人员携带护照、照片，到北京大学国际交流合作部，帮助访问学者办理北京大学工作证；工作证填好后，到办公楼一楼加盖钢印即生效。
6. 由中心工作人员陪同访问学者到北京大学图书馆证卡办公室（旧馆222室）办理借阅证，并承担担保责任；届时，需要携带一张一寸照片、中心介绍信、人民币200元押金（离校时，凭押金收据退还本人）和50元使用费；办证一个星期后，访问学者可自行到证卡办公室去领取北京大学图书馆读者借阅证。
7. 各种手续均需经合作部专家办公室办理，具体事宜由中心人员帮助访问学者与合作部联系。

相关联系机构：

北京大学国际交流合作部专家办：

• 地址：北京大学南阁
• 电话：86-10627551247

国家外国专家局文教司：

• 地址：友谊宾馆北门
• 电话：86-1068948899

北京市公安局外国人管理出入境管理处：

• 地址：东城区安定门东大街2号
• 电话：86-1084015292（外国人签证咨询），86-1064047799（总机） 86-1084015300（值班）

北京市卫生检疫局：

• 地址：和平里医院西边
• 电话：86-1065686575

专家相关网页：

• http://www.oir.pku.edu.cn/newoir/tech/tech.asp（中文）
• http://www.oir.pku.edu.cn/oirEn/visiting.asp（英文）
• http://www.oir.pku.edu.cn/oirEn/appli.asp（英文申请事项）

长期外籍专家（含外籍教师、访问学者和交流学者）：

办理程序：